Een werkgever kan met zijn werknemer afspreken dat deze de auto van de zaak niet privé mag gebruiken.
Een dergelijk verbod kan alleen worden bewezen als:
- de werkgever ook echt regelmatig controleert dat er niet privé gereden is; let op controles moeten ook worden vastgelegd, zodat er later gecontroleerd kan worden of er gecontroleerd is;
- de werknemer niet verzekerd is voor het privégebruik van de auto;
- de werknemer ook zelf een auto heeft.
De belastingdienst heeft voor deze afspraak een modelafspraak gemaakt, zie Nieuw model voor verbod privégebruik (bestel)auto.
LET OP U bent als werkgever in eerste instantie verantwoordelijk voor de juiste inhouding van de loonheffing en dus ook de bijtelling. In theorie mag u de belastingschade verhalen op de werknemer, maar in de praktijk is dat lastig en soms onmogelijk.