Per 1 juli 2014 kunt u sommige vergoedingen volgens de reisbesluiten Binnen- en Buitenland niet meer volledig onbelast vergoeden.
In de Nieuwsbrief loonheffingen 2014 informeerde de belastingdienst reeds over mogelijke veranderingen voor vergoedingen volgens de reisbesluiten. De reisbesluiten regelen de vergoedingen voor ambtenaren op dienstreis, maar u kunt ze ook toepassen voor werknemers die wat hun uitgaven betreft vergelijkbaar zijn met ambtenaren op dienstreis.
Het gaat dus om tijdelijk verblijf in het kader van de dienstbetrekking, zie Handboek loonheffingen 2016.
Gewijzigde vergoedingen
De volgende vergoedingen van verblijfkosten tijdens dienstreizen kunt u niet meer volledig onbelast vergoeden. Vergoedt u meer, dan is het meerdere belast. Achter elke soort vergoeding staat het bedrag (peiljaar 2014) dat u onbelast kunt vergoeden aan uw werknemer:
- kleine uitgaven overdag: € 4,00
- kleine uitgaven ’s avonds: € 8,05
- een ontbijt: € 10,77
- een lunch: € 8,30
- een avondmaaltijd: € 20,81
- logies: € 84,46
U past de werkkostenregeling toe
Als u de werkkostenregeling toepast, kunt u de vergoeding tot het loon van de werknemer rekenen of aanwijzen als eindheffingsbestanddeel. Als u het bovenmatige deel van de vergoeding aanwijst als eindheffingsbestanddeel, dan moet u eindheffing betalen over het deel van de vergoeding dat niet binnen uw (resterende) vrije ruimte valt.