Er is een vereenvoudigde regeling voor meewerkende kinderen in het bedrijf, om de administratieplicht te verlichten.
Om hiervoor in aanmerking te komen moet voldaan worden aan de volgende regels:
- voor de eerste uitbetaling aan het kind moeten de naam, adres en sofinummer van het kind in de administratie zijn opgenomen;
- het kind werkt in de onderneming van de ouder;
- het kind is minimaal 15 jaar oud;
- het kind is alleen verzekerd voor de volgende twee sociale verzekeringen: volksverzekeringen en Zorgverzekeringswet;
- er moet toestemming gevraagd worden aan de belastingdienst.
Voldoe je aan deze regels dan geldt het volgende:
- Slechts een keer per jaar hoeft er aangifte loonheffingen te worden gedaan;
- er wordt gebruik gemaakt van een afzonderlijk loonheffingennummer, deze kan worden aangevraagd met het formulier Melding Loonheffingen Werkgever van meewerkende kinderen;
- geen loonstaten hoeven worden ingevuld voor het kind;
- naam, geboortedatum, BSN/sofinummer, adres en woonplaats hoeven niet schriftelijk, gedagtekend en ondertekend aan u verstrekt te worden;
- de specificatie van de verschillende bestanddelen van het loon moeten bij de loonadministratie bewaard blijven;
- er moet loonheffingskorting worden toegepast;
- de loonbelasting/premie volksverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw worden een keer per jaar in gehouden op de 1e werkdag van het volgende kalenderjaar.