Wat doen bij verkoop van een lege BV?
- Laatste jaarrekening opstellen (liefst met een accountantsverklaring). Door de accountantsverklaring heeft de koper meer zekerheid dat de BV echt leeg is.
- Zorg ervoor dat de actief- en de passiefzijde van de balans geheel transparant zijn.
- Regel wie een eventueel negatief saldo van de jaarrekening gaat afrekenen/financieren.
LET OP Onder andere door de komst van de flex-bv is de verkoop van een lege BV nauwelijks nog aan de orde. Een flex-bv kan binnen een week worden opgericht met een startkapitaal van bv. € 1,00. Bij een lege bv kopen, loop je het risico dat er nog lijken in de kast liggen.
De aandelenoverdracht moet via de notaris gaan
- Eventuele akte voor statutenwijziging als de koper andere doelstellingen heeft met de BV.
- Wijziging doorgeven aan de KvK.
- Aandeelhoudersregister bijwerken.
Ontbinding BV
- Heeft de BV nog een batig saldo dat kan dat via een interim-dividend worden uitgekeerd aan de aandeelhouder(s).
- De liquidatiejaarrekening moet worden opgesteld.
- De laatste aangifte vennootschapsbelasting moet worden opgemaakt.
- De aandeelhoudersvergadering moet een besluit tot ontbinding nemen.
- Iemand aanwijzen als “bewaarder van de boeken en bescheiden”.
- De BV wordt uitgeschreven bij de Kamer van Koophandel (formulier 17a).
- De BV administratie moet 7 jaar worden bewaard.
LET OP Als er baten zijn is het wettelijk verplicht om de gehele vereffeningsprocedure te doorlopen. U loopt als bestuurder een aanzienlijk risico als u deze weg niet volgt.
Met de ‘hele’ vereffeningsprocedure wordt bedoeld:
- opstellen en deponeren van rekening en verantwoording en plan van verdeling
- aankondiging van neerleggen in nieuwsblad
- verklaring van geen verzet van rechtbank.