Over het algemeen brengt u geen btw in rekening aan ondernemers uit andere EU-landen. Bij leveringen van goederen past u het 0-tarief toe. Wel moet u een Intra Communautaire Prestatie (ICP) opgeven bij de belastingdienst. Daarvoor hebt u het BTW nummer van de afnemer nodig.
LET OP Het is uitermate belangrijk dat u kunt aantonen dat de geleverde goederen ook daadwerkelijk de grens zijn overgegaan.
U kunt dat aantonen door diverse documenten, onder meer:
- kopie vrachtbrief
- vervoersverklaring
- transportverzekering
- betaalbewijzen
- correspondentie
Als de klant de goederen zelf afhaalt, vraag hem dan om een vervoersverklaring.
TIP In geval van twijfel is het raadzaam om toch btw in rekening te brengen. De afnemer moet deze dan maar terugvragen bij de belastingdienst in zijn land.
TIP Bewaar vervoersdocumenten zodanig dat deze gemakkelijk terug te vinden zijn aan de hand van de desbetreffende inkoopfacturen.
Wilt u meer weten over dit onderwerp of heeft u advies nodig, wij helpen u graag. Voor meer informatie kunt u met ons contact opnemen per email info@adfinadvies.nl, per telefoon op 075 616 74 87 of op 0651 18 06 52 of met het contactformulier.