Als een (bestel)auto van de zaak niet privé gebruikt mag worden, dan kan gebruik worden gemaakt van een ‘Verklaring verbod privégebruik’. Vervolgens hoeft er dan geen sluitende kilometeradministratie te worden bijgehouden, zie Auto van de zaak.
LET OP Dit moet wel worden gecontroleerd door de werkgever.
Uit een uitspraak van Hof Arnhem-Leeuwarden ECLI:NL:GHARL:2014:3360 blijkt dat de DGA in dat geval een onafhankelijke derde dit moet controleren.
Praktisch gezien is dit voor een DGA niet haalbaar en zal deze toch een sluitende kilometeradministratie moeten bijhouden.